CÓDIGO ÉTICO
- ÁMBITO DE APLICACIÓN
Declaracion de Principios Éticos
El Código Ético de Conducta (en adelante, el “Código Ético”) recoge el catálogo de Principios Éticos y Normas de Conducta que ha de regir la actuación de todos los miembros de la plantilla de “LOGISTICA HY SEC S.L.
El Código Ético será de aplicación, igualmente, a todas aquellas personas físicas y/o jurídicas vinculadas empresarial o profesionalmente con LOGISTICA HY SEC.
LOGISTICA HY SEC declara como Principio Ético Fundamental que rechaza cualquier forma de corrupción y que velará de forma inequívoca, para que en el seno de la empresa y en sus relaciones con terceros, se observe un comportamiento honesto e integro, sin disciminación alguna y cumpliendo en todo momento con los preceptos legales establecidos de forma tal que no quepa lugar a duda de su compromiso, prestando además especial interés a aquellas normas y recomendaciones que sean especificas de su actividad, comprometiendose a actualizar y revisar todos sus procesos internos de forma permanente a fin de adecuarlos a las circunstancias de cada momento.
Todos los miembros del personal de LOGISTICA HY SEC deben evitar siempre cualquier conducta que pueda dañar o poner en peligro a la empresa o su reputación, actuando de forma legal y honesta.
Personas Sujetas
El presente Código Ético se aplica en su totalidad a los miembros de los órganos de administración y a todo el personal de la plantilla de LOGISTICA HY SEC, extendiendose además en aquellas materias que les fueran aplicables, a todas aquellas personas físicas y/o jurídicas vinculadas empresarial o profesionalmente con LOGISTICA HY SEC (proveedores, clientes, asesores o profesionales externos, etc.)
A todos estos se les denomina “sujetos al código” o miembros del personal indistintamente.
Obligación de conocer y cumplir el Código Ético
Todos los sujetos al Código tienen la obligación de conocer y cumplir el mismo, así como colaborar para facilitar su implantación en LOGISTICA HY SEC, debiendo poner en conocimiento de la empresa a través del Canal Ético cualquier incumplimiento de este que conozcan.
Control de la aplicación del Código Ético
El Responsable de Recursos Humanos y el Órgano de Compliance de LOGISTICA HY SEC S.L. velarán por la correcta comunicación del Código Ético a todos los sujetos al mismo y a las personas que por cualquier circunstancia deban estar sujetas a las normas de éste.
II. PRINCIPIOS ÉTICOS GENERALES DE LOGISTICA HY SEC S.L.
El buen gobierno corporativo y la ética profesional son los principios éticos de LOGISTICA HY SEC S.L.
Igualdad de oportunidades y no discriminación
LOGISTICA HY SEC S.L. proporcionará las mismas oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional, asegurando en todo momento la ausencia de situaciones de discriminación por razón de sexo u orientación sexual, discapacidad, raza, religión, origen, estado civil o condición social.
Las conductas de acoso, abuso, intimidación, discriminación o cualquier otro tipo de agresión física o verbal, no se permitirán ni tolerarán en el trabajo.
Medidas de corresponsabilidad
Los Directivos/as de LOGISTICA HY SEC S.L. promoverán un ambiente de trabajo compatible con el desarrollo personal, procurando que sea posible el ejercicio de las medidas de corresponsabilidad establecidas en la legislación vigente en cada momento.
Protección del medio ambiente y políticas de responsabilidad social
Los miembros del personal han de comprometerse activa y responsablemente con la conservación del medio ambiente, poniendo los medios que sean recomendados por LOGISTICA HY SEC S.L. a este respecto y siguiendo aquellos que sean práctica habitual en las políticas laborales y profesionales a este respect, así como las medidas reseñadas en la política de calidad de la entidad.
III. NORMAS Y PAUTAS GENERALES DE CONDUCTA
Cumplimiento de la normativa y comportamiento ético
Los Sujetos al código cumplirán tanto las disposiciones generales (leyes, reglamentos, etc.) como la normativa interna de LOGISTICA HY SEC S.L. que sea aplicable a su actividad.
Todo aquel que se vea implicado en cualquier grado, en un procedimiento judicial penal o expediente administrativo que le afecte en su labor profesional, deberá comunicarlo a Recursos Humanos y al Órgano de Compliance.
Todo el personal de LOGISTICA HY SEC S.L. deberá velar por la integridad de las relaciones con clientes y Proveedores, garantizando que durante la vigencia de las relaciones contractuales se cumplen los requisitos establecidos en ellas de forma inequivoca y transparente. La información publicada o difundida por parte del personal para con los clientes y Proveedores, será veraz e inequivoca.
Conflictos de interés
Un conflicto de interés se produce cuando los intereses personales de un miembro del personal o los de un tercero compiten con los intereses de LOGISTICA HY SEC S.L.
Todos los miembros del personal actuarán siempre buscando el interés de LOGISTICA HY SEC S.L., haciendo una utilización adecuada de los medios puestos a su disposición y evitando actuaciones que puedan reportar perjuicios para la empresa. Se abstendrán de utilizar en beneficio propio oportunidades de negocio que sean de interés de LOGISTICA HY SEC S.L.
Esta pauta de conducta se aplicará tanto en las relaciones de los trabajadores con la empresa, como en las que mantengan con clientes, proveedores o cualquier otro tercero.
Los miembros del personal se abstendrán de participar en cualquier forma en actividades comerciales realizadas por LOGISTICA HY SEC S.L. en las que concurra algún interés propio o de alguna persona vinculada. Asimismo, evitarán cualquier clase de interferencia que pueda afectar a su imparcialidad u objetividad en cualquier proceso de LOGISTICA HY SEC S.L.
La contratación de suministros y servicios externos deberá efectuarse conforme a los procedimientos internos establecidos, evitando en la medida de lo posible relaciones de exclusividad.
Los miembros del personal se relacionarán con los proveedores de forma lícita y ética, y su selección se regirá por criterios de objetividad y transparencia que deberán poder ser acreditados.
Aplicación del Código Ético a proveedores
Todos los proveedores que trabajen o deseen trabajar con LOGISTICA HY SEC S.L. deberán cumplir con el Código Ético y la legislación vigente, además de comprometerse a respetar los derechos humanos.
El Proveedor informará a LOGISTICA HY SEC S.L. de cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento del Código Ético Etico, utilizando el Canal Ético.
El incumplimiento de esta obligación supondrá el derecho por parte de LOGISTICA HY SEC S.L. a rescindir el contrato con tal proveedor.
La selección de proveedores y la determinación de las condiciones de compra se basarán en la evaluación objetiva de la calidad, el precio y la capacidad de proporcionar y garantizar serivicios de un nivel apropiado.
Relaciones con clientes
El principal objetivo de LOGISTICA HY SEC S.L. está representado por la plena satisfacción de las expectativas y necesidades de sus clientes, para consolidar una relación inspirada en los valores de corrección, honestidad, eficiencia y profesionalidad.
Todas las ofertas, contratos y comunicaciones serán claros, simples, completos y de conformidad con las regulaciones vigentes para no descuidar ningún elemento relevante a la decisión del cliente.
Todos los clientes serán tratados con igualdad, sin que se den tratos de favor o privilegios.
Política de Regalos y Relaciones Públicas
Está prohibida la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera autoridades, funcionario o empleado público, directivo/a o empleado/a del cliente o proveedor; tanto si se realizan directamente por LOGISTICA HY SEC S.L. como si se realizan indirectamente a través de socios, colaboradores, agentes, intermediarios, brokers, asesores o cualesquiera personas interpuestas.
Los regalos o donaciones que los trabajadores puedan recibir por parte de clientes, que estén fuera de las prácticas comerciales normales, son ilegítimos y están obligados a ponerlo en conocimiento del responsable de RRHH. Se entiende como práctica comercial normal los regalos o atenciones comerciales que estén dentro de los límites de las relaciones normales de cortesía y valor modesto.
Cualquier invitación o atención que por su frecuencia, características o circunstancias pueda ser interpretado como una intención de afectar el criterio imparcial del receptor, será rechazado y puesto en conocimiento del órgano de cumplimiento.
- CONFIDENCIALIDAD Y RELACIONES EXTERNAS
Deber general de secreto
Con carácter general, los miembros del personal deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan o se refieran a clientes, proveedores, a LOGISTICA HY SEC S.L. a otros empleados/as, directivos/as o a cualquier otro tercero.
Se abstendrán de utilizar la información que conozcan con motive del desempeño de su labor, para cualquier fin distinto de la misma, no pudiendo en caso alguno conservarla o duplicarla.
Esta obligación de secreto persiste incluso una vez terminada la relación con LOGISTICA HY SEC S.L.
Los miembros del personal cumplirán estrictamente las normas que se establecen respecto a la política de Uso de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.
Relaciones externas
Los miembros del personal se abstendrán de transmitir, por propia iniciativa o a requerimiento de terceros, cualquier información o noticia sobre LOGISTICA HY SEC S.L. o sobre terceros a los medios de comunicación.
La vinculación, pertenencia o colaboración con partidos políticos ONG´s o con otro tipo de entidades, instituciones o asociaciones, así como las contribuciones o servicios a los mismos, deberán hacerse de manera que quede claro su carácter personal.
V. PROTECCIÓN DE ACTIVOS Y PRACTICAS CONTABLES
Protección de activos
Los miembros del personal velarán para que los activos de LOGISTICA HY SEC S.L. no sufran ningún menoscabo, incluyendo entre estos además de los tangibles, los registros financieros, contabilidad e información confidencial de la sociedad, procurando en todos los casos, que serán utilizados de forma adecuada a la finalidad de las funciones profesionales para cuyo ejercicio han sido entregados; cumpliendo todos los procedimientos de control interno establecidos por LOGISTICA HY SEC S.L. para proteger los activos.
Información financiera y contable
La información financiera de LOGISTICA HY SEC S.L. se elaborará con fiabilidad y rigor.
Se cumplirá con todos los procedimientos de control interno establecidos por LOGISTICA HY SEC S.L. para garantizar una correcta contabilización de las transacciones y su adecuado reflejo en la información financiera publicada por LOGISTICA HY SEC S.L.
El Organo de Administración estará informado de las políticas contables y fiscales aplicadas por LOGISTICA HY SEC S.L. y antes de formular las cuentas anuales y presentar la declaración del Impuesto sobre Sociedades, el Responsable Financiero informará al mismo, de las prácticas seguidas durante el ejercicio asi como de las posibles contingencias fiscales que hubiera.
- ÓRGANO DE COMPLIANCE
La ejecución de la política de cumplimiento de LOGISTICA HY SEC S.L. corresponde al ORGANO DE COMPLIANCE O CUMPLIMIENTO NORMATIVO, el cual será el encargado de la interpretación de las normas del presente código ético y adoptará las decisiones generales para la aplicación de este.
VII. CANAL ETICO
LOGISTICA HY SEC S.L. dispone de un Canal Ético a disposición del personal, clientes y proveedores para que puedan comunicar cualquier incumplimiento del código ético o sospechas de conductas ilicitas.
Este canal en ningún caso es servicio de atención al cliente, buzón de sugerencias o similar.
Los usuarios de este deberán respetar las normas de funcionamiento establecidas y LOGISTICA HY SEC S.L. garantizará, en todo momento, el correcto tratamiento de los datos de carácter personal que hayan sido facilitados, garantizando el ejercicio de los derechos esablecidos en la legislación de Protección de Datos.